과제
직원 150명 규모의 제조 기업이 소프트웨어 구독의 늪에 빠져 있었습니다. 재고 관리, 주문 추적, HR, 회계, 프로젝트 관리, 고객 커뮤니케이션, 리포팅, 품질 관리 등 각각 별도의 도구를 사용하고 있었습니다.
각 도구마다 별도의 로그인, 별도의 데이터 형식, 별도의 작업 방식이 있었습니다. 운영 전반을 파악하려면 5개 시스템에서 데이터를 내보내 스프레드시트로 수작업 통합해야 했으며, 이 작업에 운영 관리자가 매주 8시간 이상을 소요했습니다.
월간 SaaS 지출: $8,000 데이터 소스: 8개 분산 시스템 수동 리포팅에 낭비되는 시간: 월 32시간 이상
솔루션
FastDX는 8개 도구의 핵심 기능을 단일 시스템으로 통합한 운영 플랫폼을 설계하고 구축했습니다.
구축 내용:
- 재고 관리 — 자동 재주문 알림이 포함된 실시간 재고 추적
- 주문 파이프라인 — 견적부터 납품까지 모든 단계의 상태 추적
- 생산 대시보드 — 생산 라인, 용량, 병목 현황의 실시간 뷰
- 품질 관리 — 검사 체크리스트, 불량 추적, 규정 준수 리포팅
- HR 모듈 — 직원 기록, 출결, 휴가 관리
- 재무 개요 — 제품 라인별 매출, 비용, 수익성
- 고객 포털 — 고객이 주문 상태를 확인하고 인보이스를 다운로드
- 통합 리포팅 — 모든 것을 하나의 대시보드에서 확인. 스프레드시트 곡예는 끝.
기술 접근 방식:
- 기술 스택: Next.js, Supabase (PostgreSQL), Vercel에 배포
- 방법론: 바이브 코딩 — 아키텍처 우선, AI 지원 구현
- 구축 기간: 시스템 설계부터 프로덕션 배포까지 3주
- 팀 구성: AI 가속화를 활용한 시니어 엔지니어 1명
성과
새 플랫폼 사용 3개월 후:
- 월 $5,600 절감 — SaaS 구독료 (70% 절감)
- 월 32시간 회수 — 수동 리포팅 업무 자동화
- 실시간 가시성 — 단일 대시보드에서 전체 운영 현황 파악
- 100% 데이터 소유권 — 벤더 종속 없이 자체 인프라에서 호스팅
- 확장성 — 변경 없이 현재 볼륨의 3배까지 처리 가능하도록 설계
고객 피드백
"매일 아침 8개의 다른 앱을 확인하던 것에서, 모든 것을 보여주는 하나의 대시보드를 여는 것으로 바뀌었습니다. 시간 절감만으로도 첫 달에 프로젝트 비용을 회수했습니다."
— 운영 이사
핵심 시사점
맞춤형 소프트웨어에 대한 총 투자 비용은 이전 SaaS 지출의 4개월분에도 미치지 않았습니다. 이 플랫폼은 이제 전체 운영을 처리하고, 모든 코드의 소유권을 보유하며, 월 소프트웨어 비용이 $8,000에서 $2,400(호스팅 및 유지보수만)으로 감소했습니다.