課題
従業員150名の製造企業が、ソフトウェアのサブスクリプションに埋もれていました。在庫管理、受注追跡、人事、会計、プロジェクト管理、顧客コミュニケーション、レポート、品質管理に、それぞれ別々のツールを使用していました。
各ツールには固有のログイン、固有のデータ形式、固有の運用方法がありました。業務の全体像を把握するには、5つの異なるシステムからデータをエクスポートし、手動でスプレッドシートを統合する必要がありました。この作業だけで運営責任者は毎週8時間以上を費やしていました。
月額SaaS費用：$8,000 データソース：8つのバラバラなシステム 手動レポートに浪費される時間：月32時間以上
ソリューション
FastDXは、8つのツールすべてのコア機能を1つのシステムに統合する、統合オペレーションプラットフォームを設計・構築しました。
構築した機能：
- 在庫管理 -- リアルタイムの在庫追跡と自動発注アラート
- 受注パイプライン -- 見積もりから納品まで、各段階でのステータス追跡
- 生産ダッシュボード -- 生産ライン、稼働率、ボトルネックのライブビュー
- 品質管理 -- 検査チェックリスト、不良品追跡、コンプライアンスレポート
- 人事モジュール -- 従業員記録、勤怠管理、休暇管理
- 財務概要 -- 製品ライン別の売上、コスト、収益性
- 顧客ポータル -- 顧客が注文状況の確認と請求書のダウンロードが可能
- 統合レポート -- すべてを1つのダッシュボードで表示。スプレッドシートの煩雑な作業は不要。
技術的アプローチ：
- 技術スタック： Next.js、Supabase（PostgreSQL）、Vercelにデプロイ
- 方法論： Vibe Coding -- アーキテクチャ優先、AI支援による実装
- 期間： システム設計から本番デプロイまで3週間
- チーム： AI加速を活用したシニアエンジニア1名
成果
新プラットフォーム導入3ヶ月後：
- 月額$5,600の削減 -- SaaSサブスクリプション費用（70%削減）
- 月32時間を回復 -- 手動レポートが自動化
- リアルタイムの可視性 -- 単一ダッシュボードで全業務を把握
- 100%のデータ所有権 -- ベンダーロックインなし、自社インフラでホスティング
- スケーラブル -- 変更なしで現在の3倍の処理量に対応可能な設計
クライアントの声
「毎朝8つのアプリを確認していたのが、すべてを表示する1つのダッシュボードを開くだけになりました。時間の節約だけで、最初の月にプロジェクト費用を回収できました。」
-- 運営責任者
重要なポイント
カスタムソフトウェアへの総投資額は、以前のSaaS費用の4ヶ月分未満でした。このプラットフォームは現在、全業務を管理しており、すべてのコードを所有し、月額ソフトウェアコストは$8,000から$2,400（ホスティングとメンテナンスのみ）に削減されました。